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Aviso Legal y Política de Privacidad

En este espacio, el usuario, podrá encontrar toda la información relativa a los términos y condiciones legales que definen las relaciones entre los usuarios y ARKIBOT como responsable del tratamiento de tus datos personales.

Como usuario, es importante que conozcas estos términos antes de continuar tu navegación. ARKIBOT presta sus servicios a través de Webempresa Europa S.L., que es donde se dan de alta, por defecto, tus servicios cuando contratas desde España; y a través de Webempresa América INC., que es donde se dan de alta por defecto tus servicios cuando contratas desde fuera de España.

WEBEMPRESA EUROPA S.L.

  • Identidad del Responsable: Webempresa Europa S.L.
  • Nombre comercial: ARKIBOT
  • NIF/CIF: B65739856
  • Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 37232, Folio 212, Hoja M 664086, Sección 8, inscripción 1 y 2.
  • Dirección: C/ Almagro 11 6º 7ª 1 . 28010 Madrid (MADRID)
  • Correo electrónico: comercial@arkibot.com
  • Actividad: servicios relacionados con las tecnologías de la información y la informática (aplicaciones SAAS, hosting y dominios).

WEBEMPRESA AMÉRICA INC

  • Identidad del Responsable: Webempresa América INC.
  • Nombre comercial: WEBEMPRESA
  • EIN: 99-0373184
  • Dirección: 150 Clove Road, 11 Floor Little Falls, 07424 New Jersey, Estados Unidos de América
  • Correo electrónico: comercial@arkibot.com

Transferencia internacional de datos

La mayoría de los datos que recoge ARKIBOT se trata en servidores ubicados en Europa, es decir, los datos de los usuarios se encuentran alojados y almacenados de forma segura en servidores europeos. Los datos de los usuarios serán tratados de conformidad al grado de protección que exige la normativa europea. En este sentido ARKIBOT cumple con la normativa europea de protección de datos (RGPD). 

Sin embargo, algunos datos serán recogidos y tratados en servidores estadounidenses. Las normativas de protección de datos son diferentes dependiendo de cada país, por lo que, con independencia de dónde se trate la información, aplicaremos las mismas medidas de protección de los datos del usuario y del cliente, que se describen en esta política.

En consecuencia, ARKIBOT como responsable del tratamiento de los datos personales del usuario de la web cumple con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD); con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD); con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

Condiciones generales de uso

Las presentes Condiciones Generales regulan en bloque el uso y el mero acceso a las páginas web que conforman el sitio www.arkibot.com incluidos los contenidos y servicios puestos a disposición en ellas.

En consecuencia, el usuario, consiente expresamente y acepta someterse a las Condiciones Generales que regulan el siguiente bloque de webs:

Modificamos la política de privacidad de forma periódica para que los datos y la seguridad del usuario esté garantizada. No se limitará ningún derecho sin consentimiento expreso.

ARKIBOT permite la creación de forma gratuita de una cuenta cliente, a través de la creación de un nombre de usuario y una contraseña. Sus datos se recogerán en un formulario automatizado y el proceso de creación podrá realizarse pulsando en el botón “Acceso clientes”, ubicado en la parte superior derecha de la home de la web, pulsando después, en el botón, “Acceso cuenta” y “Registrarse”.

Los datos del usuario deberán consignar en el formulario, a través del proceso de registro descrito, son: el nombre de usuario, el correo electrónico facilitado y la contraseña de su elección.

Deberá después, aceptarse expresamente, mediante el marcado de la casilla de lectura específica y para poder completar el registro, los términos de uso de los servicios de ARKIBOT, que conllevarán la asunción tácita de que se ha leído y entendido el aviso legal, la política de privacidad y las condiciones de contratación.

Completado el registro, leídas las Condiciones de Contratación y aceptados los términos, se tendrá acceso a los siguientes servicios gratuitos de la web:

  • Formación: cursos, webinars y tutoriales con información útil para el usuario.
  • Área de cliente: gestión de servicios y facturas, sistema de envío de tickets, programa de afiliación y otros servicios destinados al usuario.
  • Blog.
  • Descargas: contenidos de formación, presets de intenciones e imágenes predefinidas.

Datos personales que recabamos y cómo lo hacemos

Toda la información relativa a los datos personales que recogemos a través de nuestros sitios web y cómo los gestionamos está incluida en las cláusulas posteriores de este aviso legal, relativas a nuestra política de privacidad.

La información que recoge ARKIBOT es básica, no compleja, y se recaba con el objetivo de proporcionar un buen servicio al cliente: nombre, apellidos, datos de facturación y correos electrónicos, que es tratada como información personal.

Los datos personales que tratamos en ARKIBOT proceden de:

  • Formularios de contacto
  • Formularios de suscripción
  • Formularios de registro de clientes
  • Formularios del área de clientes
  • Formulario de “trabaja con nosotros”

Compromisos y obligaciones de los usuarios

El usuario queda informado, y acepta, que el mero acceso a la presente web no supone, en modo alguno, el inicio de una relación comercial con ARKIBOT.

El usuario se compromete a utilizar el chat híbrido, sus servicios y contenidos sin contravenir la legislación vigente, la buena fe y el orden público.

Queda prohibido el uso del servicio con fines ilícitos o lesivos, o que, de cualquier forma, puedan causar perjuicio o impedir el normal funcionamiento del sitio web.

Respecto de los contenidos de esta web, se prohíbe expresamente:

  • Su reproducción, distribución o modificación, total o parcial, a menos que se cuente con la autorización expresa y formal de ARKIBOT como legítimo titular de la web y de su contenido.
  • Cualquier vulneración de los derechos del prestador o de ARKIBOT como legítimo titular.
  • Su utilización para fines comerciales o publicitarios.

En la utilización de la web, https://arkibot.com y del resto del bloque de webs vinculadas a ARKIBOT que antes hemos designado, el usuario se compromete a no llevar a cabo ninguna conducta que pudiera dañar la imagen, los intereses y los derechos de ARKIBOT o de terceros o que pudieran dañar, inutilizar o sobrecargar los portales que impidiera, de cualquier forma, la normal utilización de la web.

Cualquier uso ilícito o indebido de la web y su contenido será responsabilidad exclusiva del usuario.

Asimismo, y aunque ARKIBOT dispone de los mecanismos de seguridad y protección exigibles a la finalidad de la web, no será responsable de la existencia de malware u otros elementos que puedan producir alteraciones en los sistemas informáticos (software y hardware) del usuario o en sus documentos electrónicos y ficheros.

Medidas de seguridad

Los datos personales comunicados por el usuario serán gestionados por ARKIBOT en ficheros automatizados de los que es titular. ARKIBOT dispone de medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad que garantizan la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en las mismas de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos.

La comunicación entre los usuarios y ARKIBOT utiliza un canal seguro. La web incluye un certificado SSL que es un protocolo de seguridad que procura protección encriptada en la transmisión de datos del usuario y el servidor. También se incluye la autenticación en dos pasos, restricciones de información personal por niveles y a través de gestor de contraseñas.

El personal de ARKIBOT está especialmente formado en protección de datos, así como sometido a cláusulas de confidencialidad y nunca tendrá acceso a las contraseñas del usuario.

El usuario será informado sin dilación y en un plazo máximo de 48 horas de cualquier incidente de seguridad que se pudiera producir.

Derechos de propiedad intelectual e industrial

En virtud de lo dispuesto en los artículos 8 y 32.1, párrafo segundo, de la Ley de Propiedad Intelectual, quedan expresamente prohibidas la reproducción, la distribución y la comunicación pública, incluida su modalidad de puesta a disposición, de la totalidad o parte de los contenidos de esta página web, con fines comerciales, en cualquier soporte y por cualquier medio técnico, sin la autorización de ARKIBOT.

El usuario se compromete a respetar los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial titularidad de ARKIBOT.

El usuario conoce y acepta expresamente que la totalidad de los sitios web, conteniendo sin carácter exhaustivo el texto, software, contenidos (incluyendo estructura, selección, ordenación y presentación de estos) podcast, fotografías, material audiovisual y gráficos, está protegida por marcas, derechos de autor y otros derechos legítimos, de acuerdo con los tratados internacionales en los que España es parte y otros derechos de propiedad y leyes de España.

El usuario acepta expresamente que, en todo caso, la Ley aplicable para dirimir cualquier cuestión, conflicto, disputa o incidente en materia de Propiedad Intelectual, será la legislación española vigente y en especial, será de aplicación el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Enlaces externos

Las páginas web de ARKIBOT proporcionan enlaces a otros sitios web propios y a contenidos que son propiedad de terceros tales como:

  • Herramientas o aplicaciones
  • Contenidos de otros blogs

El contenido y funcionamiento de los servicios de terceros no serán responsabilidad de ARKIBOT, sino del titular de las referidas herramientas o sitios web.

Política de comentarios

En nuestras webs puede permitirse la realización de comentarios para enriquecer los contenidos y realizar consultas.

No se admitirán comentarios que no estén relacionados con las temáticas de estas webs, que incluyan difamaciones, agravios, insultos, ataques personales o faltas de respeto en general hacia el autor o hacia otros miembros. Estos comentarios serán suprimidos por los administradores de la web, sin que dicha supresión sea considerada en ningún caso, una vulneración a la libertad de expresión. También serán suprimidos los comentarios que contengan información que sea engañosa o falsa, así como los comentarios que contengan información personal, como, por ejemplo, domicilios privados o teléfonos y que vulneren nuestra política de protección de datos.

Se desestimará, igualmente, aquellos comentarios creados sólo con fines promocionales de una web, persona o colectivo y todo lo que pueda ser considerado spam en general.

Todo aquel comentario discriminatorio o difamatorio dirigido a persona o colectivo por razón de su raza, género, condición o identidad sexual, será puesto de forma inmediata en conocimiento de las autoridades competentes.

Exclusión de garantías y responsabilidad

ARKIBOT no asumirá ninguna responsabilidad en la producción de daños y perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran traer causa de:

  • La falta de disponibilidad, licitud, calidad, fiabilidad, y efectivo funcionamiento de las webs de terceros, o de sus servicios y contenidos.
  • La existencia de malware, programas maliciosos o lesivos de los propios contenidos del usuario o de las webs de terceros.
  • El uso ilícito, abusivo, negligente, fraudulento de las herramientas y servicios de ARKIBOT, y/o contrario a este Aviso Legal.

Ley aplicable y jurisdicción plataforma de resolución de conflictos

La ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman este aviso legal, así como cualquier cuestión relacionada con los servicios del presente portal, será la ley española, sometiéndose los usuarios expresamente a los tribunales de MADRID.

Igualmente, los usuarios tienen a su disposición la plataforma de resolución de litigios que facilita la Comisión Europea y que se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/info/live-work-travel-eu/consumers/resolve-your-consumer-complaint_es 

Contacto

Nos ponemos a disposición del usuario con respecto a las dudas que pudiera tener con respecto a la política de privacidad en el siguiente correo electrónico: comercial@arkibot.com

Política de privacidad

La privacidad es importante para ARKIBOT. En esta declaración de privacidad explicamos qué datos personales recopilamos de nuestros usuarios y cómo los utilizamos.

En esta web arkibot.com y en las demás webs que son titularidad de Webempresa, se respetan y cuidan los datos personales de los usuarios y por tanto:

  • El recabado de datos es básico, no complejo y por tanto, nunca se requerirá que el usuario facilite información personal, excepto la necesaria para prestar el servicio que requiera.
  • No se compartirá información personal de nuestros usuarios con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso de que contemos con su autorización expresa.
  • Nunca utilizamos tus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta política de privacidad.

Sólo los usuarios y miembros del equipo de Arkibot (el número dependerá del plan elegido) pueden acceder a los datos y son propietarios de esos datos.

Arkibot nunca compartirá datos con terceros, excepto cuando sea necesario para llevar a cabo la prestación de nuestros servicios, como por ejemplo, en integraciones a través de Maker, Zapier, Calendly y cualquier otra herramienta que el cliente decida utilizar.

Arkibot no expone la información personal de sus usuarios a ningún tercero. En el caso del uso de Dialogflow, los datos se envían con el único fin de poder procesar el chat y su funcionamiento.

Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación y ARKIBOT la revisará de forma periódica, informando al usuario de los cambios esenciales que puedan afectarle.

Se recomienda al usuario que revisen regularmente los avisos legales y las políticas de privacidad para estar informados de los cambios operados.

Los principios que se aplicarán al tratamiento de los datos del usuario serán los que marca la normativa europea, tanto si se contrata desde Europa como desde EEUU.

Principio de licitud, lealtad y transparencia: siempre se requerirá el consentimiento expreso del usuario para la contratación o prestación de los servicios.

Principio de minimización de datos: el tratamiento de los datos personales del usuario servirá al fin específico para el que ha sido contratado, cualquier cesión de los datos deberá ser expresamente consentida por el usuario, excepto cuando la cesión obedezca a una obligación legal o al mandato de una autoridad competente.

Principio de limitación del plazo de conservación: los datos del usuario se conservarán el tiempo en que dure la prestación del servicio y el cumplimiento de obligaciones legales. Después, serán destruidos.

Principio de integridad y confidencialidad: tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debes saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.

Finalidad y legitimación del tratamiento de datos personales del usuario

La finalidad para la que ARKIBOT tratará los datos personales del usuario, así como la base jurídica que legitima el tratamiento:

  1. Gestión y control del registro del usuario. Formularios de contacto completados por el usuario de conformidad a esta política y con los términos y condiciones aplicables en cada caso.
  2. Contratación de los diferentes planes y configuraciones de Arkibot.
  3. Resolución de dudas con respecto al servicio contratado.
  4. Finalidad informativa: suscripción a contenidos de ARKIBOT, newsletters, boletines electrónicos.
  5. La realización de acciones comerciales personalizadas y valoración de los servicios ofrecidos por ARKIBOT.

La base legal para el tratamiento de los datos del usuario es el interés legal, contractual y comercial en la prestación de los servicios ofrecidos por ARKIBOT.

Conservación de los datos

Los datos personales proporcionados se conservarán:

  • Mientras se mantenga la relación mercantil y en los plazos legalmente establecidos en las normativas aplicables a ella.
  • Hasta que se solicite su supresión por el interesado.

Cesión de datos a terceros

En este punto, como regla general, ARKIBOT, comparte datos con los siguientes proveedores, bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

  • Google Analytics
  • DialogFlow – Google Cloud
  • OVH Hispano, S.L.

Navegación web

Al navegar por https://arkibot.com/ y demás sitios web bajo la titularidad de ARKIBOT se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a tus hábitos de navegación a través de servicios de terceros.

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  • Google analytics
  • Google TAG Manager
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  • Bing
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  • Hotjar

Derechos del usuario

Los usuarios podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos (con la referencia “Derechos del usuario”) mediante escrito dirigido a comercial@arkibot.com o a la dirección siguiente: WEBEMPRESA EUROPA, S.L., c/Almagro núm. 11, piso 6o 7a 1 de Madrid (28010).

Si al registrarse en la página web, el usuario ha dado su consentimiento para las finalidades para las cuales se le ha solicitado, podrá revocarlo enviando un correo electrónico a la dirección: comercial@arkibot.com o en la dirección postal antes señalada.

Asimismo, si el usuario considera que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos ante los responsables de los Datos Personales, puede utilizar la plataforma de resolución de conflictos antes reseñada.

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